Sztuką nie jest zorganizowanie samego obozu, lecz zadbanie o to, aby wszystko co się na nim dzieje było bezpieczne. To najbardziej priorytetowy cel, który stawiamy jako organizatorzy, dlatego nakreślimy w jaki sposób planujemy temu sprostać.

Las jest dla nas schronieniem, ale w ekstremalnych przypadkach może okazać się także zagrożeniem. W pierwszej kolejności zabezpieczamy się przed ryzykiem wystąpienia pożarów oraz przebywaniem w obozie podczas występowania nawałnic, mogących uszkodzić otaczające nas drzewa. Sam teren jest wyznaczony przez Nadleśnictwo Kościerzyna i przystosowany do naszego przybycia, np. poprzez usunięcie niebezpiecznych wiatrołomów. Następnie wyznaczone miejsce musi pozytywnie ocenić Państwowa Straż Pożarna, kontrolując szereg spełnianych przez nas zasad BHP, takich jak m. in.: wyposażenie w atestowany sprzęt gaśniczy, poprawność użytkowania instalacji elektrycznych, gazowych i bezpieczeństwo samego otoczenia.

W razie wystąpienia ekstremalnych warunków pogodowych będziemy mieli przygotowaną i przećwiczoną procedurę ewakuacji w bezpieczne miejsce: w pierwszej kolejności na polanę oddaloną o 100 m, a następnie do murowanego Ośrodka Wypoczynkowego Politechniki Gdańskiej w odległości 800 m. W celu wykrycia nagłych zagrożeń ze strony natury lub postronnych ludzi, będziemy także pełnić całodobowe warty.

Codziennie będziemy telefonicznie raportować o stanie naszego obozu do najbliższej jednostki PSP, oraz otrzymywać od nich profesjonalne raporty pogodowe i wskazówki postępowania. Ponadto będziemy wyposażeni w awaryjną łączność krótkofalarską bezpośrednio ze Strażą, a także naszą wewnętrzną, obozową. Służby ratownicze (pogotowie ratunkowe, policja i straż pożarna) zostaną szczegółowo poinstruowane o sposobie dojazdu w miejsce naszego obozu, a oprócz Straży Pożarnej zwizytuje nas również Policja i Pan Leśniczy.

Podczas wystąpienia zdarzeń zagrażających zdrowiu, będziemy mogli dotrzeć do Szpitalnego Oddziału Ratunkowego w 15 minut, a wszelkie urazy i stany nagłe będziemy potrafili zaopatrzyć samodzielnie, jako ratownicy KPP, dysponując własnym wyposażeniem ratowniczym.

Szczególnie będziemy pilnować przestrzegania zasad bezpieczeństwa podczas budowy obozu i korzystania z narzędzi, a do tego najpierw nauczymy harcerzy jak poprawnie się nimi posługiwać.

Ponadto spełnimy wszelkie wymogi odnośnie dostępności infrastruktury i środków do utrzymania odpowiedniej higieny osobistej i higieny żywności określone przez Państwową Inspekcję Sanitarną, która także skontroluje nasz obóz.